「経理は手書きの帳簿で」「顧客情報はExcelのファイルで管理」「社長の頭の中に大事な情報がある」…
会社を始めたばかりの方や、長年同じやり方を続けてきた経営者の方の中には、このような状態で事業を続けている方もいるかもしれません。
しかし、IT技術が進んだ現代では、「なんとなく」のやり方では、ビジネスチャンスを逃し、会社が成長しにくくなってしまいます。
私たちITに強い税理士は、単に税金計算をするだけでなく、ITを活用してあなたの会社を強くするサポートも行っています。
💡 私たちが支援する「経営に必要なシステム導入」とは？
「システム導入」と聞くと、「高そう」「難しそう」と感じるかもしれません。しかし、ここでいうシステムは、あなたの会社の**「ムダ」をなくし、「儲かる仕組み」を作るための道具**です。
具体的には、会社の「ヒト・モノ・カネ」に関わる情報を、バラバラに管理するのではなく、ひとつの流れで管理できるようにするお手伝いをします。
1. 🌐 ネットワーク・インフラの構築（会社の土台作り）
会社でパソコンやインターネットを使う上で、土台となるのが「ネットワーク」です。
- 安全な情報管理のために：
- 外部からのウイルスや情報漏洩を防ぐセキュリティ対策を強化します。
- もしパソコンが壊れてもデータが消えないよう、データのバックアップの仕組みを作ります。
- スムーズな仕事のために：
- 複数のパソコンから同じファイルにアクセスしたり、**テレワーク（在宅勤務）**ができる環境を整えたりします。
2. 📊 経営システムの導入支援（仕事の効率化と経営判断の強化）
経理、売上管理、在庫管理など、バラバラだった情報を一つのシステムで管理できるようにします。
| システムの種類 | 何ができるようになるか？（メリット） |
| 会計・経理システム | 領収書や通帳が自動で取り込まれ、入力の手間が激減します。経営状況がリアルタイムでわかります。 |
| 販売・顧客管理システム | 誰が、いつ、何を、いくらで買ってくれたか（売上）をすぐに確認でき、顧客へのサービス向上につながります。 |
| 給与・人事システム | 毎月の給与計算や年末調整が自動で正確に行え、担当者の残業が減ります。 |
🌟 システム導入で会社が得られる3つの大きな変化
1. ⏳ 「ムダな時間」を大幅に削減できます
- 「あっちのExcelに入力して、こっちのソフトにも同じ情報を入力して…」という二度手間がなくなります。
- 書類を探す時間、計算し直す時間など、今まで当たり前だった**「ムダな作業時間」を劇的に減らし**、社員が本来の仕事に集中できるようになります。
2. 🧭 数字に基づいた正しい経営判断ができます
- すべての情報がシステムに集まるので、社長の「勘」ではなく、**「今の正確な数字」**に基づいて判断できます。
- 「在庫がこのままだと足りなくなるな」
- 「この商品の利益率は低いから、販売方法を見直そう」
- と、次に打つべき手が明確になります。
3. 🛡 会社にとって一番大事な情報を守れます
- サイバー攻撃やパソコンの故障は、いつ起こるかわかりません。
- システム化とセキュリティ対策を一緒に行うことで、顧客情報や過去の売上データといった会社の財産を、安心して守り続けることができます。
🤝 ITに強い税理士だからできる「安心」のサポート
システムのことは、「経営と税金」がわかるプロに相談するのが一番です。
- 無駄な投資をさせません！
- 高機能だけど使わないシステムを提案するIT業者がいるかもしれません。私たちは、あなたの会社の規模と予算に合った、本当に必要なシステムだけを、税務・経営の視点から厳選してご提案します。
- 導入から運用までまるごとサポート！
- 「システムを導入したけど、誰も使いこなせない…」という失敗を防ぐため、私たちが初期設定から、社員への操作指導、運用ルールの作成まで責任をもって伴走します。
**「そろそろ、今のやり方を変える時かもしれない」**と感じたら、まずは私たちにご相談ください。あなたの会社の規模や課題をお伺いし、最適なIT化計画をご提案します。
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